كل ما تريد معرفتة عن ERP

يعتبر نظام ERP من الحلول البرمجية المتميزة، التي تساعد على إدارة العمليات الأساسية بكل فعالية في الشركات، كما يشمل هذا النظام إدارة العديد من الأقسام الأخرى، كإدارة المشاريع والموارد المالية والبشرية وسلسلة التوريد، في نظام مركزي واحد، في الوقت الذي يساعد فيه هذا النظام الشركات على تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة، وتعزيز تدفق المعلومات بسلاسة عبر كافة الإدارات، ولهذا سنقوم في مقالنا بمعرفة ما هو ERP؟، وسوف نستعرض معلومات مهمة بهذا الخصوص.

للاطلاع على خدمة انشاء أنظمة ERPs من Odoo

ما هو ERP؟

يشير مصطلح ERP لتخطيط موارد المؤسسة، ما يعني تخطيط كافة العمليات الأساسية التي تلزم من أجل إدارة الشركة، والتي تشمل التصنيع والماليات والموارد البشرية والخدمات وغيرها الكثير، كما يساعد هذا التخطيط على إدارة كافة هذه العمليات بكل كفاءة بنظام متكامل ومن مكان واحد، وفي الغالب يشار إلى نظام ERP باسم “نظام تسجيل المنظمة”؟

على الرغم من ذلك، فإنّ أنظمة تخطيط المؤسسة ليست اليوم سوى أنظمة رئيسية ولا تتشابه مع نظام تخطيط موارد المؤسسة بالعقود الماضية، إذ تقدّم اليوم باستخدام أحدث التقنيات كالذكاء الاصطناعي وعبر الشبكة السحابية، من أجل أتمتة الأعمال بكفاءة وذكاء أكبر وتوفير رؤية متكاملة للأعمال، في الوقت الذي يربط فيه برنامج ERP على الشبكة السحابية، كافة العمليات الداخلية الخاصة بشركاء الأعمال والشبكات، ما يمنح الشركات ما تحتاجه من مرونة وسرعة وتعاون لتكون منافس شرس في سوق العمل.

مميزات نظام ERP

يوفر نظام ERP مزايا عديدة تجعله الخيار الأفضل على الدوام، وفيما يلي أهم هذه المزايا:

تعرف على لماذا Odoo خيارك الأفضل؟

1. زيادة الإنتاجية: مع تبسيطه لعمليات الأعمال وأتمتتها بشكل كامل، يساعد الأفراد في المؤسسة على إنجاز المزيد من الأعمال بأقل الموارد.
2. تعميق الرؤى: يقضي على وحدات المعلومات المنفصلة، ويسهّل الحصول على المعلومات من مصدر واحد، ما يوفر إجارات سريعة للمهام.
3. تسريع إعداد التقارير: يسهّل تتبع الأعمال وإعداد التقارير، كما يسهّل اتخاذ إجراءات حول الرؤى وتحسّن الأداء بشكل فوري وسريع.
4. تقليل المخاطر: يزيد وضوح الرؤية حول الأعمال وكيفية التحكم بها، ويضمن الالتزام بكافة المتطلبات التنظيمية، ويتنبأ بالمخاطر ويمنعها
5. تحسين مستوى المرونة: بتوفيره لعمليات فعالة وسهولة في الوصول للبيانات، يمكّن من تحديد فرص البيع ويسرّع الاستجابة لها.

أنواع نشر أنظمة ERP

تتوفر أنظمة ERP اليوم عن طريق طرق نشر متعددة، ما يتيح للشركات أن تختار الحل الأمثل والأنسب للاحتياجات، وفيما يلي هذه الأنواع الأساسية مع المزايا الخاصة بها:

تعرف على افضل نظام لادارة العملاء

1. تخطيط موارد المؤسسة السحابي: في هذه الطريقة يُستضاف النظام على السحابة، ويتم تقديمه كخدمة من خلال الإنترنت، وتكمن مزايا هذا النوع في انخفاض تكاليفه الأولية وتعزيز قابلية التوسع والمرونة، بالإضافة إلى توفير تحديثات وصيانة مستمرة عبر مزوّد الخدمة، مع سهولة التكامل مع غيره من الأنظمة.
2. نظام ERP في مكان العمل: يُثبّت هذا النظام بمركز بيانات الشركة، ما يمنح سيطرة شاملة وكاملة، ومن أبرز مميزات ذلك: التحكم الكامل في النظام، مع إمكانية تخصيصه بناءً على احتياجات الشركة، ولكن الأمر يتطلب موارد تقنية داخلية من أجل صيانة وإدارة النظام.
3. نظام ERP المختلط: يقوم هذا النظام بالجمع ما بين السحابة وعمليات النشر بمكان العمل، إذ يخزّ، بعض التطبيقات والبيانات على السحابة، والبعض الآخر في موقع العمل، ومن أبرز مميزاته: يوفر مرونة كبيرة من أجل تلبية مختلف احتياجات العمل، ويُمكّن الشركات من الاستفادة من مزايا كل من النظامين، كما يسهّل من إدارة البيانات والمعلومات الحساسة ويستفيد من موارد السحابة.

كيف تعمل أنظمة ERP؟

تتكون أنظمة ERP من وحدات عديدة متكاملة، تقوم بالتواصل مع بعضها وتتشارك في قاعدة بيانات موحدة، الأمر الذي يتيح التكامل في كافة العمليات وفي الأداء بين مختلف الأقسام في الشركات، إذ تعمل كل وحدة من هذه الوحدات على تلبية الاحتياجات لمنطقة العمل المعينة، كالموارد البشرية أو المالية، في حين أنها تقوم بالتفاعل مع الوحدات الأخرى من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية بشمولية، وفيما يلي نقاط تبرز آلية عمل ERP:

 

1. الوحدات المتكاملة: تركّز كل وحدة من وحدات ERP على جانب معين من الأعمال كاللوجستيات أو المبيعات أو التمويل، ما يسمح بتخطيط الأنظمة بناءً على الحاجة، ويساهم في تسهيل العمليات بين أقسام الشركة.
2. تخصيص حسب المجال: يدعم ERP متطلبات الصناعة عبر تطبيقات إضافية متكاملة معه، ما يعزز من الفعالية للعمليات بشكل دائم.
3. التراخيص أو نماذج الاشتراك: يُمكن شراء برامج ERP عبر نموذج ترخيص تلقيدي أو اشتراك سحابي، ما يعني وجود مرونة كبيرة في الكيفية التي يمكن بها استخدامها.

لماذا يعتبر نظام الـ ERP ضروريًا؟

يوفر نظام ERP العديد من المزايا التي تجعل منه نظامًا مهمًا وضروريًا في بيئة العمل، وفيما يلي نستعرض معًا أسباب أهمية هذا النظام:

ما هي افضل شركات برمجة في جدة

1. تكامل البيانات والأنظمة: يجمع جميع بيانات المؤسسة في نظام واحد ما يضمن وجود مصدر واحد للبيانات والمعلومات لكافة الأقسام، ويعزز التعاون والتنسيق بين الإدارات في العمليات.
2. إدارة مالية فعالة ودقيقة: يساهم في مساعدة قسم المالية على إغلاق الدفاتر بسهولة وسرعة، ويدعم إعداد تقارير دقيقة في الوقت المحدد، ما يعزز من ثقة المستثمرين والمساهمين.
3. تحسين كفاءة المبيعات: يساعد فرق المبيعات على إدارة أوامر العملاء بدقة وسلاسة، ما يعزز تحسين تجربة العملاء ويزيد من رضاهم وولائهم، كما يسرّع من معاملات الدفع والبيع.
4. دعم سلاسة العمليات اللوجستية: يضمن توصيل الخدمات والمنتجات للعملاء خلال الوقت المحدد، إذ يساهم في إدارة مثالية وفعالة للعمليات اللجوستية.
5. تنظيم المدفوعات: يساعد على ضمان دفع المستحقات للشركاء والموردين خلال الأوقات المحددة، ما يعزز من العلاقات ويزيد من الثقة بالشركة ويجنبها أي تأخير مالي قد يؤثر على العمليات.
6. إتاحة تقاير فورية: يتيح نظام ERP نظرة شاملة حول أداء الشركة، ما يتيح اتخاذ قرارات دقيقة مدروسة وبناءً على معلومات وبيانات دقيقة، ويساهم في التوجيه الصحيح للأعمال.
7. تلبية متطلبات المراجعة والامتثال: يسهّل إعداد التقارير المالية ما يعزز شفافية الشركات ويضمن الامتثال.

حلول ERP لجميع أحجام الشركات

يعتبر نظام ERP مناسبًا للشركات على اختلاف حجمها، ما يجعله الخيار المثالي دائمًا لتطوير الأعمال ووضعها على الطريق الصحيح في ظل التطور التكنولوجي في مجال الأعمال، وفيما يلي نستعرض الخيارات التي يوفرها النظام للشركات باختلاف أحجامها:

تعرف على افضل شركة انشاء نظام odoo

1. الشركات الصغيرة: تساعد أنظمة ERP على إدارة المالية والمبيعات بكل كفاءة، وتمتاز بأنها سحابية ومن السهل تركيبها كما أنها تدعم النمو.
2. الشركات متوسطة الحجم: توفر أدوات سريعة في التحليل من أجل دعم سلسلة التوريد وعمليات الموارد البشرية، ما يعزز قدرة الشركات على التنافس بالرغم من محدودية الموارد.
3. الشركات الكبيرة: تكون المؤسسات الكبرى دائمًا لأنظمة متقدمة تشمل الذكاء الاصطناعي، كما يمكن نشرها بمواقع العمل المختلفة أو سحابة أو بصورة مختلطة، مع إمكانية تكاملها مع قواعد البيانات الموجودة.

في ختام مقالنا نكون قد عرفنا ما هو ERP؟، وقمنا بالتعرف على أنواعه وفوائده للشركات، في الوقت الذي يمكنكم فيه التواصل معنا في أبولو لحلول التحول الرقمي مباشرة عبر الواتساب، للحصول على نظام مخصص يناسب أعمالكم.