تشهد السنوات الأخيرة اهتمامًا كبيرًا بأنظمة الـ ERP، يأتي ذلك في ظل أتمتة العمل التي تلجأ لها الكثير من الشركات اليوم من أجل تنظيم بيئة العمل وجعلها أكثر كفاءة، حيث يُساعد ذلك على الوصول إلى خلق بيئة عمل مناسبة ومنظمة بشكل أكبر، ويساعد أيضًا على المضي قدمًا في عملية التوسع والانتشار وزيادة الإيرادات، لهذا سنقوم في مقالنا بالتعرف على أنظمة الـ ERP بشكل مٌفصّل.
جدول المحتوى
ما هي أنظمة الـ ERP
إنها مجموعة من الأنظمة البرمجية التي تم تصميمها بشكل خاص حتى تشكل إدارة متكاملة للعمليات الأساسية في المؤسسات، وهذا بالاعتماد على نظامر برمجي مترابط يُساهم من عملية الإدارة ويجعلها أكثر دقة وسرعة، كما أن هذه الأنظمة مُناسبة لمختلف المؤسسات والشركات بغذ النظر عن حجمها أو مجال عملها.
في الوقت الذي تُقدم فيه أنظمة الـ ERP برامج محاسبية وإدارية متكاملة، يمكن عبرها تنظيم بيئة العمل في الشركات أو المؤسسات أو المصانع، ما يؤدي إلى إنشاء ربط متين بين مختلف الأقسام الإدارية والمالية في العلامة التجارية، حيث تصبح كل إدارة على علم بما تقوم به باقي الإدارات في الشركة بشكل سهل وعبر نظام واحد يسهل الوصول إليه.
لتعرف أكثر عن انظمه ERPs
مميزات أنظمة الـ ERP
تُقدم أنظمة الـ ERP مجموعة واسعة من المميزات التي تجعل الشركات ترغب بالحصول عليها دائمًا، وفيما يلي نتعرف على أبرز هذه المميزات:
- تحسين كفاءة الشركات والمؤسسات، من خلال جعل العمليات في بيئة العمل بسيطة ومريحة.
- ربط الأقسام داخل بيئة العمل مع بعضها البعض بشكل بسيط وسلس يساعد في التخلي عن الإجراءات الورقية والروتينية.
- تقوم بإصدار تقارير مفصّلة وإجمالية لكل قسم من أقسام الشركة، في أي وقت يرغب فيه صاحب العمل ذلك، في سبيل تسهيل اتخاذ القرارات في بيئة العمل.
- زيادة التحكم بالبيانات والخصوصية في الشركات من خلال الاعتماد على الصلاحيات التي يتم تحديدها لكل مستخدم من المستخدمين.
- السهولة في تقديم تنبؤات حول المصروفات والإيرادات المستقبلية، ما يُسهل وضع الخطط المستقبلية ويوفر جهد ووقت طويل.
- التحكم الكامل بالشركة والتعرف على السوق بشكل دقيق وأوسع.
- مساعدة الشركات على التأقلم السريع مع التغيرات التي تحدث في مجال العمل سواءً على المستوى الداخلي أو الخارجي.
- جمع البيانات الخاصة بالعلامات التجارية في مكان واحد، ما يسهّل عملية الوصول لأي معلومة أو بيانات في أي وقت.
للتعرف على خدماتنا لزيادة اتمتة مشروعك وشركتك
متى يجب الاعتماد على أنظمة الـ ERP ؟
يوجد العديد من الحالات التي تستدعي من الشركات والمؤسسات الاعتماد على أحد أنظمة الـ ERP، وفيما يلي أبرزها:
- عندما يزداد حجم التعاملات مع الموردين مع وجود اختلاف في الأصناف والأسعار والمواعيد والعدد.
- في حال شهدت العلامة التجارية ازديادًا في حجم المبيعات وعدد المندوبين والمناطق التي يتم التوزيع فيها.
- إذا ازدادت عملتي البيع والشراء، حيث يعني ذلك زيادة المخزون وبالتالي الحاجة الماسة لوجود جرد للتعرف على العجز أو الفائض.
- اختلاف النظم الإدارية التي يتم التعامل بها داخل الشركة، حيث يتسبب ذلك في إهدار الكثير من الوقت للحصول على التقارير.
- احتياج تقارير تفصيلية وتحليلية بشكل مستمر من أجل اتخاذ القرارات والتنؤات المستقبلية.
كيفية اختيار الشركة المناسبة عند شراء نظام ERP؟
هناك مجموعة من المعايير التي تُساعد أصحاب الأعمال في عملية اختيار الشركة المناسبة لشراء نظام ERP، وفيما يلي نتعرف على أهمها:
- التأكد من خدمات ما بعد البيع وخدمات الدعم الفني، حيث تحتاج أنظمة الـ ERP لتطويرات وتحديثات مستمرة نظرًا للتطور التكنولوجي المستمر الذي يشهده العالم.
- التعرف على سابقة العملاء، مع النظر بشكل دقيق على تواجد الشركة بشكل فعلي في سوق العمل ومدى تأثيرها.
- الإطلاع على التكلفة بشكل كامل فيما يتضمن عدد المستخدمين وخدمات التدريب والدعم الفني بعد البيع وغيرها.
- تحديد وقت مناسب يتم التنفيذ والتدريب فيه حتى لا تتعرف الأعمال إلى أي تعطيل.
- اختيار نظام فعال ومتواجد بشكل فعلي، وقامت أكثر من شركة بالتعامل معه من قبل، حتى يتم ضمان الحصول على تجربة فريدة.
في نهاية مقالنا نكون قد تعرفنا على أنظمة الـ ERP، واستعرضنا معلومات مهمة حولها، في الوقت الذي يمكنكم فيه شراء هذه الأنظمة والحصول على دعم فني وتطوير مستمر لها، من خلال التواصل معنا في Apollo Solutions مباشرة عبر الواتساب أوملئ نموزج التواصل.
